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Back To School Letter

August 2, 2013

Dear Parents:

We hope this letter finds you knee deep in summer fun and excitement with a hint of rest and relaxation.  The staff at the Hollys is excited about the upcoming school year, and we anxiously await the arrival of your children.  The first day of school is fast approaching, so we thought we would provide you with a list of answers to the most frequently asked questions.  Additional information will be given to you and your child/ren during our Open House and the first day of school.  Of course, you can always call our front office to ask questions as well.


WHEN DOES SCHOOL BEGIN?

  • The first day of school is Monday, August 19, for grades 1-5; kindergarten student assessment is Monday, August 19, and Tuesday, August 20.  The first day for kindergarten is Wednesday, August 21.
  • Children should arrive at school no earlier than 8:30 a.m.  Our staff will be outside to help children get into the correct line to begin the day.
  • The first bell rings at 8:55 a.m.  The school day starts at 9:00 a.m., when we hope to have each child in class and ready to start the day.
  • Children arriving after 9:00 a.m. will be considered tardy.  A tardy student must be signed in by a parent at the main office.
  • School will conclude at 3:30 p.m. at Holly Ridge and 3:40 p.m. at Holly Hills (this allows the buses to move from Holly Ridge to Holly Hills), at which time we encourage children to go directly home.  All students will be dismissed at the same time at their particular school site.
  • Bus routes and schedules will be mailed from Transportation the middle of August. 


WHEN IS THE HOLLY RIDGE/HOLLY HILLS OPEN HOUSE? 

The open house will be hosted Thursday, August 15, at both buildings. Meeting your child’s teacher is one of the primary reasons for this event.  It is also an opportunity to familiarize yourself with school policies and expectations and to give you an opportunity to bring in school supplies, pick up the Hollys’  hand outs, and complete required online school forms.  Please plan to attend, our teachers are expecting you.


Holly Ridge Primary                            Holly Hills Elementary

3301 S. Monaco Pkwy.                       6161 E. Cornell Ave.

720-747-2400                                    720-747-2500          

4:30 – 6:00 p.m.                                 4:30 – 6:00 p.m.


WHICH TEACHER WILL MY CHILD HAVE THIS YEAR?

Class lists are nearly complete, and we are currently adding the names of new students. Class lists will be posted on the front doors/windows at both buildings on Thursday, August 15, 15 minutes prior to the beginning of the Open House.  If your child’s name is not on a list, please stop by the office so we can make a classroom assignment.  Keep in mind that teachers will be putting the finishing touches on classrooms at that time.  


WHAT’S NEW AT THE HOLLYS:  As we begin the 2013-2014 school year, we want to make you aware of the expansion of our safety and security procedures.  For many years all of our high schools and several of our middle schools have successfully used the Raptor ID system to check-in visitors and parents.  We will now use the Raptor ID system at all of our schools.  Raptor is a visitor registration system that scans a driver’s license and/or state ID and checks the information against the National Sex Offender database.  If no match is found, the system will print a visitor’s sticker with a picture identifying them as an approved visitor.

Raptor only scans the visitor’s name, date of birth and photo for comparison purposes. No other personal identifying information is saved.  If the system raises a question about a visitor’s background, the school administrator(s) will take the necessary steps to ensure the appropriateness of each individual’s visit.  Upon your initial visit the process will take approximately 30 seconds, however on return visits you will only be required to enter the first three letters of your last name and the system will recognize you.

Thank you in advance for your cooperation. 


WHAT HAPPENS TO MY FREE AND REDUCED LUNCH STATUS?   CAN I BUY LUNCH CREDITS BEFORE SCHOOL BEGINS?  

Unless a 2013/14 Free and Reduced Lunch Application is received and approved, free and reduced meals will no longer be provided.  This application is available on the Food and Nutrition Services Website:  www.ccsdcafe.org.  Lunch credit will be sold at the Open House on Thursday, August 15, from 4:30-6:00 p.m. in the cafeteria.  Meal prices for the 2013/14 school year:  lunch will cost $2.55 and breakfast is free for all students.   


HOW CAN I SIGN UP TO PARTICIPATE IN THE PARENT/TEACHER COMMUNITY ORGANIZATION?

Members of the Hollys’ PTCO will be available in the gym at the Open House to discuss participation in PTCO efforts and activities.  There are plans for many exciting events sponsored by our PTCO this year.  Please sign up to help your PTCO support the students and the staff at the Hollys.


DOES THE HOLLYS HAVE A BEFORE AND AFTER CARE SCHOOL PROGRAM?

We have a fantastic Before and After School Care Program for the students who attend the Hollys.  Jared Trembly is the director of our program, and he has many exciting things in mind for the 2013/14 school year.  Look for the Before & After Care table in the gym at Holly Hills and Holly Ridge during the Open House to register your child/ren for this program. If you have questions, please feel free to call Jared at 303-916-8219.


IMPORTANT UPCOMING EVENTS:

  • Saturday, August 24 – Ice Cream Social at Holly Hills, 12-2 p.m.
  • Wednesday, September 4 – Back-to-School Night at Holly Hills, 6-8 p.m.
  • Wednesday, September 11 – Back to School Night at Holly Ridge, 6-8 p.m.

Please take this time to enjoy the remaining days of your summer break. We are all looking forward to seeing our hallways and classrooms filled with children and the noise and excitement of learning.  If we can be of help to you in any way, please contact Holly Ridge at 720-747-2400 or Holly Hills at 720-747-2500.


Sincerely,

Mr. Chad M. Gerity Ms. Teolyn Bourbonnie

Principal Assistant Principal​


2 de Agosto 2013   

Estimados Padres, 

Esperamos que esta carta los encuentren disfrutando el verano. Y que han tenido tiempo para descansar. Los maestros de los Holly’s están emocionados para el año nuevo y esperamos ansiosamente la llegada de sus hijos y hijas. El primer dia de escuela esta acercando rapidamente, asi que pensamos que podría  proporcionarle una lista de respuestas a las preguntas más frecuentes. Información adicional se le dará a usted y a los niños durante la noche de información y el primer dia de escuela. Por supuesto, también puedes llamar a nuestra oficina para hacer preguntas. 

 

CUANDO SE INICIA LA ESCUELA? 

  • ​El primer dia de clases es el lunes, 19 de agosto, para los grados 1-5; evaluación de estudiantes de Kindergarten es el lunes, 19 de agosto y el martes, 20 de agosto. El primer dia de Kindergarten es el miercoles, 21 de agosto. 
  • Los niños no deben llegar a la escuela antes de las 8:30. A las 8:30 habrá personas para ayudar a los niños a entrar en la línea correcta para comenzar el dia. 
  • La primera campana suena a las 8:55 am. El día escolar empieza a las 9:00 am, a esa hora necesitamos a cada niño en la clase y listo para empezar el dia. 
  • Los niños que llegan después de las 9:00 am se consideran tarde. Después de las 9:00 am los padres tiene que traer al estudiante a la oficina principal y dar firma
  • La escuela concluye a las 3:30 pm en Holly Ridge y a las 3:40 pm Holly Hills (esto permite a los autobuses pasar de Holly Ridge a Holly Hills,) queremos que los niños vayan directamente a las casa. Todos los estudiantes saldrán al mismo tiempo en cada escuela. 
  • La rutas and horario de autobús será enviada por correo en el medio de agosto. 


CUANDO ES LA NOCHE DE INFORMACIÓN?  

  • La noche de información se celebrará el jueves, 15 de agosto en cada escuela. La razón principal por esta junta es para conocer a la maestra o el maestro de su hija/o.  También es una oportunidad para familiarizarse con las políticas y expectativas de las escuelas, y para darle una oportunidad a traer las materias de salon, recoger formas importantes, y completar las formas requisitas para registration por internet. Por favor haga planes para asistir, nuestros maestras/os les espera ver.   


Holly Ridge Primary                 Holly Hills Elementary 

3301 S. Monaco Pkwy.            6161 E. Cornell Ave. 

720-747-2400                         720-747-2500           

4:30 – 6:00 p.m.                      4:30 – 6:00 p.m. 


QUAL MAESTRA/O LE TOCA A MI HIJA/O ESTE AÑO?

Las listas de cada clase casi se han completado, y estamos añadiendo nuevos estudiantes. Las listas de clase se encuentran en las puertas de vidrio o ventanas en cada edificio el Jueves día 15 de agosto, 15 minutos antes de la Noche de Información. Si no puede encontrar el nombre de su hija/o en la lista, por favor pase por la oficina para obtener un asignación para su estudiante. Por favor, tenga en mente las maestras/ los maestros todavía no han puesto los toques finales a los salones.


QUE HAY DE NUEVO EN LOS HOLLYS?

Ahora que comenzamos el año escolar 2013-2014, queremos informarle de nuestro expansión de nuestros procedimientos de seguridad. Por muchos años todos nuestros escuelas secundarias han utilizado, con éxito, la programa Raptor ID para registrar visitantes y padres a la escuela. De ahora en adelante, todas escuelas en el distrito van a utilizar la programa Raptor ID. Raptor es una sistema de registro para visitantes que usa licencia de manejar o tarjeta de identificación y lo referencia contra el base de datos nacional de delincuentes sexuales. Si la información no hace juego, la sistema imprima un pase de visitante con una foto identificando la persona como visitante aprobado. 

 

Raptor toma nada más el nombre, fecha de nacimiento, y foto del visitante para comparación.  Ningun otro tipo de información personal se guarda un la sistema. Si la sistema nota algo en los antecedentes del visitante que causa preguntas, los administradores de la escuela tomarán los pasos necesarios para asegurar que cada visita sea apropiado.  Cuando un visitante se registra por primera vez, toma 30 segundos, pero en cada siguiente visita el visitante nada más tiene que poner las primeras 3 letras de su apellido y la sistema le reconoce.   

Gracias con anticipacion para su cooperación. 


QUE PASA A MI ESTATUS DE ALMUERZO DE GRATIS/REDUCIDO? PUEDO COMPRAR CREDITOS DE ALMUERZO ANTES DE QUE EMPIEZA LA ESCUELA?  

A menos que recibimos una aplicación de almuerzo de gratis/reducido del año 2013/14 que ha sido aprobado, almuerzos de gratis/ reducidos no pueden ser previsto. Esta aplicación se encuentra en el sitio de web de Servicios de Comida  y Nutricion:  www.ccsdcafe.org. Créditos de almuerzo se venden en la Noche de Información el Jueves el dia 15 de agosto, desde 4:30-6:00 en la cafetería.  Precios de Comida para el ano escolar 2013/14: el almuerzo cuesta $2.55 y desayuno es gratis para cada alumno.  

 

COMO PUEDO ESCRIBIR PARA PARTICIPAR EN LA ORGANIZACIÓN DE PADRES Y MAESTRAS/OS? 

Miembros de Hollys’ PTCO estará disponible en el gimnasio en la Noche de Informacion para hablar sobre participación en PTCO esfuerzos y actividades. Hay planes para muchos eventos excitantes patrocinado por nuestro PTCO este año. Por favor alistarse para ayudar a su PTCO suportar a los alumnos y el personal de los Hollys.  

 

TIENE LOS HOLLYS UNA PROGRAMA DE GUARDERÍA PARA ANTES Y DESPUÉS DE LA ESCUELA?

Tenemos una programa de Antes/Después de escuela fantástica, para los alumnos de los Hollys. Jared Trembly es el director de nuestra programa, y el tiene muchas cosas nuevas y excitantes para el ano escolar 2013/14. Busca la mesa de Antes/Después Guarderia en Holly Hills y Holly Ridge durante la Noche de Información para registrar su alumno/os. Si tiene usted preguntas, por favor llame a Jared a 303-916-8219. 

 

EVENTOS IMPORTANTES QUE VIENEN:

  • Sabado, 24 de agosto- Evento Social de Helado en Holly Hills, 12-2 p.m. 
  • Miércoles, 4 de Septiembre- Noche de Vuelta a la Escuela en Holly Hills, 6-8 p.m.
  • Miércoles, 11 de Septiembre- Noche de Vuelta a la Escuela en Holly Ridge, 6-8 p.m. 

Por favor tome este tiempo para disfrutar los días que quedan en este verano. Esperamos con ganas viendo nuestros paseos y salones lleno de alumnos y el ruido y emoción de aprendiendo. Si podemos ayudar en cualquier cosa, por favor contacta a Holly Ridge a 720-747-2400 o Holly Hills a 720-747-2500. 

 

Sinceramente, 

Mr. Chad M. Gerity- Director                                         

Ms. Teolyn Bourbonnie- Asistente al Director​​

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